Data Entry से घर बैठे कमाई कैसे करें? Excel Tricks से बनाएं Second Salary
एक पेज की डाटा एंट्री करने का मार्केट रेट है ₹20। बट अक्सर जब हमें क्लाइंट से प्रोजेक्ट मिलता है वो एक या दो पेज का नहीं होता। कभी-कभी वह 50, कभी 100, कभी 500, कभी 1000 पेजेस का भी होता है। तो अगर आप कहीं पर जॉब कर रहे हो, जॉबलेस हो, स्टूडेंट हो या किसी गवर्नमेंट एग्जाम की तैयारी कर रहे हो और दिन में एक से दो घंटा निकाल सकते हो तो यह काम आपके लिए परफेक्ट हो सकता है क्योंकि इस वीडियो में हम लोग यह नहीं समझेंगे कि एक-एक करके कैसे एंट्री करनी होती है क्योंकि इसमें बहुत ज्यादा टाइम लगता है और इनकम बहुत कम होती है।
हम कुछ ऐसी सॉलिड ट्रिक्स की प्रैक्टिकली बात करने वाले हैं जिसके थ्रू आप कम टाइम में ज्यादा डाटा एंट्री कर पाएंगे और उसी के थ्रू एक अच्छी खासी हर महीना सेकंड सैलरी अर्न भी कर पाएंगे। हाय, मैं हूं लोक लालवानी और पिछले 13 सालों से मैं फ्रीलांसिंग कर रहा हूं। मैं एक Microsoft सर्टिफाइड ट्रेनर हूं और सैकड़ों कंपनीज़ में ट्रेनिंग दे चुका हूं। साथ ही में मैं इस बेस्ट सेलिंग एक्सेल बुक का ऑथर भी हूं और हजारों लोगों को सेकंड सैलरी अर्न करना सिखा चुका हूं। अब बात रही क्लाइंट की तो इस बार मैंने क्लाइंट अपवर्क या फ्रीलांसर या Lindin से नहीं लिया बल्कि एक यूनिक अप्रोच यूज़ करी है जिसमें मैंने Google Maps का यूज किया है और उसके थ्रू मुझे क्लाइंट मिला है
जिसकी सारी डिटेल इस वीडियो के एंड में मैं बताने वाला हूं। तो सबसे पहले समझ लेते हैं कि इस वीडियो में हम लोग क्या-क्या कवर करने वाले हैं। तो पहली चीज हम लोग समझेंगे ये काम एक्जेक्टली है क्या? और लोग इस काम से कितना अर्न कर रहे हैं। फिर हम यह काम प्रैक्टिकली स्टेप बाय स्टेप समझेंगे विद अ डाउनलोडेबल प्रैक्टिस फाइल और उसके बाद मैं आपको देने वाला हूं एक होमवर्क जिसको मैं खुद चेक भी करूंगा और उसके अलावा एक या दो नहीं बल्कि तीन-तीन ह्यूजों रोज के डाटा मैं आपको डाटा एंट्री के लिए प्रैक्टिस भी करने के लिए दूंगा। और यह सारी चीजें मैं आपको डाउनलोड करने के लिए देने वाला हूं इस वीडियो के अंदर। और साथ ही में इस वीडियो के एंड में आपको यह भी बताऊंगा कि कैसे आपको ₹1500 तक का बोनस भी मिल सकता है। तो
अब सबसे पहले समझते हैं काम क्या है? यह काम है एक्सेल के अंदर डेटा एंट्री का। अ मोस्ट कॉमन रिक्वायरमेंट क्लाइंट की इस काम में जनरली यह होती है कि जब वो कभी भी डेटा कैप्चर करते हैं तो वो किसी एक डिफरेंट टूल या सॉफ्टवेयर के अंदर करते हैं और जब वहां से वो डेटा एक्सट्रैक्ट करते हैं एक्सेल के अंदर डेटा के एनालिसिस के लिए तो वो डाटा क्लीन नहीं आता और उसकी री एंट्री की रिक्वायरमेंट होती है और यही सिमिलर रिक्वायरमेंट को लेके आज मैं आपको एक लाइव प्रोजेक्ट करके दिखाने वाला हूं।
अब समझ लेते हैं कि लोग इससे कितना कमा रहे हैं। तो इसके प्रूफ के लिए हम लोग आ चुके हैं fiver.com के ऊपर और यहां पर आप देख सकते हैं कोई डाटा एंट्री के चार्ज कर रहा है करीबन ₹2000। कोई चार्ज कर रहा है करीबन ₹2500, कोई चार्ज कर रहा है ₹5000 के आसपास। और जितने भी आप यहां पर पैकेजेस देख रहे हैं, यह इनके बेसिक लेवल के पैकेज होते हैं। मतलब यह इनका इनिशियल लेवल पैकेज है। सबसे कम अमाउंट ये चार्ज कर रहे हैं। जैसा आप यहां पर देख सकते हैं योगेश बोंद्रे जो कि इंडिया से बिलोंग करते हैं। और यहां पर वो बोलते हैं आई विल डू एक्सपर्ट डाटा एंट्री वर्क। और यहां पर अगर उनके चार्जेस देखोगे तो आप समझ पाओगे
ये बेसिक काम के जो करीबन 4 घंटे का काम है उसके चार्ज करते हैं करीबन ₹2000 स्टैंडर्ड पैकेज में यही अमाउंट पहुंच जाता है ₹3000 के आसपास और प्रीमियम पैकेज में यह अमाउंट पहुंचता है ₹6000 के आसपास। अब यह अमाउंट देखकर अगर आपको लग रहा हो यह तो बहुत ज्यादा अमाउंट चार्ज कर रहे हैं। इनको ऑर्डर शायद नहीं मिलते होंगे तो जरा इधर गौर करो और देखो कि करीबन 8000 ऑर्डर
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यह सिंगल गिग एक प्लेटफार्म के ऊपर कंप्लीट कर चुका है। मतलब करोड़ों रुपए यह एक गिग एक प्लेटफार्म से कमा चुका है डाटा एंट्री का काम करके। तो ऐसा कभी मत सोचना कि कहीं डाटा एंट्री के काम में कंपटीशन बहुत ज्यादा है या इसमें स्कैम्स बहुत ज्यादा हैं। हर काम करने का तरीका होता है और हर काम के अंदर जो सही तरीके से काम करने वाले फ्रीलांसर्स होते हैं ना वो सिर्फ मुट्ठी भर होते हैं। बाकी सब क्राउड होता है जिनको नॉलेज नहीं होती सही तरीके
से काम करने की और यह पहचान भी नहीं होती कि कौन सा प्रोजेक्ट सही है या गलत है। तो जब आप इसके अंदर घुसोगे तो आपको धीरे-धीरे समझ आएगा कि ये काम कैसे लिया जाता है और किस हिसाब से हर महीना अच्छी खासी अर्निंग करी जा सकती है। अब हम चलते हैं अपनी एक्सेल फाइल के ऊपर और एक लाइव प्रोजेक्ट मैं आपको यहां पर करके दिखाने वाला हूं। उसके बाद मैं आपको होमवर्क दूंगा जिसको मैं चेक भी करूंगा और उसके बाद एक या दो नहीं बल्कि तीन-तीन एक्स्ट्रा प्रैक्टिस फाइल आपको दूंगा जिससे आप एक्सपर्ट बन पाओगे डाटा एंट्री के काम में।
अब सबसे पहले चलते हैं क्लाइंट रिक्वायरमेंट के ऊपर और समझते हैं कि यह क्लाइंट ने हमें क्या रिक्वायरमेंट थी। मैंने इनको एक कोल्ड मैसेज किया था अपनी सर्विज बताते हुए तो सामने से मुझे रिवर्ट बैक आया और उन्होंने बोला हम बेसिकली एक होटल चलाते हैं गोवा के अंदर और हमारे पास 1000 से ज्यादा रोज़ का डाटा है एक एक्सेल के अंदर जो हमने बुकिंग का डाटा जो हमें मिला है हमारे सॉफ्टवेयर के थ्रू बट वो एक सिंगल कॉलम के अंदर आया है जो आप यहां पर देख पा रहे हो। अब प्रॉब्लम यह है कि वह इस डाटा को समझ ही नहीं पा रहे हैं।
तो इसीलिए वह चाहते हैं कि हम उसको क्लीन कर सकें। डेटा की रीएंट्री कर सके और उसको अलग-अलग कॉलम में स्प्लिट कर सके जिससे बुकिंग आईडी, नेम, सिटी, डेट्स, गेस्ट एंड प्राइस में
ताकि इसके बेस पे वो डेटा का एनालिसिस करके समझ आ सके कि कौन सी सिटी से कितना ज्यादा उनके पास लोग आ रहे हैं? या अगर उनकी बुकिंग का स्टेटस कैंसिल्ड है तो उसका सबसे बड़ा रीजन क्या है? ताकि उस रीजन के ऊपर वो काम कर सकें। अगर कोई बुकिंग का स्टेटस पेंडिंग है तो वो क्यों है? क्या क्लाइंट को पेमेंट करने में प्रॉब्लम आ रही है? या कोई और रीजन है। इन सब चीजों से वो अपना बिजनेस ग्रो करना चाहते हैं। अब इस 1000 से ज्यादा रोज के डाटा की डाटा एंट्री की रिक्वायरमेंट को हम फुलफिल करने वाले हैं। जिसके बदले हमें मिलेंगे अच्छी खासी सेकंड सैलरी। लेकिन जैसा मैंने आपको इस वीडियो के शुरू में बताया था, हम एक-एक करके यह काम नहीं करने वाले।
कुछ एक्सेल की अमेजिंग ट्रिक्स का यूज करने वाले हैं। तो सबसे पहले अब हम यह काम करेंगे। बट उससे पहले एक छोटी सी रिक्वायरमेंट जरा वीडियो पॉज करके मुझे कमेंट सेक्शन में एक छोटी सी बात बताओ। क्या आपने कभी एक्सेल का यूज किया है या नहीं किया? अगर किया है तो क्या आपने एक्सेल के अंदर कभी डाटा एंट्री, डेटा क्लीनिंग या डेटा की फॉर्मेटिंग या कभी पवेट टेबल का यूज किया है या नहीं किया जरूर बताना ताकि मैं आपके करंट नॉलेज लेवल को समझ सकूं और आगे आने वाले वीडियोस में इस तरह की इंपॉर्टेंट एक्सेल फीचर्स को इंट्रोड्यूस कर सकूं ताकि आप वो सीखकर जल्द से जल्द सेकंड सैलरी अर्न करना स्टार्ट कर सकें। तो कमेंट जरूर करना। अब समझते हैं हमें इसको स्प्लिट कैसे करना है।
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तो अगर आप पहली एंट्री देखोगे डिटेल में तो एक छोटी सी बात हमें समझ में आती है कि सबसे पहले है बुकिंग आईडी बी01 और उसके बाद एक टिल्ट लगा हुआ है। इसको हम बोलते हैं टिल्ट जो आप वेव्स ही देख रहे हो। उसके बाद कस्टमर का नाम लिखा है राहुल शर्मा। उसके बाद दिल्ली उसके बाद चेक इन किस टाइम किस डेट पे वो चेक इन हुआ था? कौन सी डेट पे चेक आउट हुआ है? कितने नंबर ऑफ गेस्ट थे? कितना अमाउंट उन्होंने हमें पे किया। क्या यह बुकिंग कंफर्म्ड थी? पेंडिंग थी, कैंसिल्ड थी? ये सब स्टेटस दिया हुआ है। अब हमें इसको स्प्लिट करना है। एक और चीज मैं आपको बता दूं कि जितना भी डेटा हम यहां पर यूज कर रहे हैं जो क्लाइंट से मुझे डेटा एग्जैक्टली मिला था, मैंने उसमें चेंजेस किए ताकि मेरे क्लाइंट की कॉन्फिडेंशियलिटी ब्रीच ना हो। बट फिर भी आपको एक ओवरऑल सिनेरियो मिल सके कि काम किस तरह होता है।
अब इसको क्लीन करने के लिए स्प्लिट करने के लिए कई सारे तरीके हैं। जैसे हम डेटा के अंदर टेक्स्ट टू कॉलम का फीचर यूज कर सकते हैं। जिसके थ्रू हम इन कॉमन चीजों को एज अ डीलिमिटर यूज करके स्प्लिट कर सकते हैं। लेकिन उससे भी बेटर फीचर जो आज के टाइम पे हमारे पास अवेलेबल है एक्सेल के अंदर उसका नाम है फ्लैश फिल। यह एक ए बेस्ड फीचर है। अगर आप Excel 2013 ऑनवर्ड्स यूज़ कर रहे हो तो ये फीचर आपके पास होगा। और इसको यूज़ कैसे करते हैं? बहुत ज्यादा सिंपल है। हमें सिर्फ यह बताना होता है कि हमें इस डेटा में से निकालना क्या है।
एग्जांपल के तौर पे अगर मैं पहली बुकिंग आईडी यहां पर लिखूं बी01 और उसके बाद एंटर प्रेस कर दूं और उसके बाद मैं फ्लैश फिल का यूज़ करूं तो वो ये ट्राई करेगा कि इस तरह का जो कंटेंट है वो कहां पर है और उसको एक्सट्रैक्ट करने की कोशिश करेगा। सिंपल हमें ज्यादा कुछ नहीं करना। सिर्फ उसे रेफरेंस देनी है। रेफरेंस हमने दे दी। उसके बाद डेटा के अंदर राइट साइड में एक फीचर आप देख रहे हो। दिस इज कॉल्ड फ्लैश फिल या कंट्रोल ई जो शॉर्टकट है आप वो यूज कर सकते हो। तो मैं प्रेस करता हूं कंट्रोल ई और आप देखोगे आपको खुद बिलीव नहीं होगा कि इसने 1000 से ज्यादा रोज के डेटा में से बुकिंग आईडीज ईजीली निकाल ली है। यह इतना जबरदस्त फीचर है कि इसको बिलीव कर पाना एक्चुअल में मुश्किल है और ऐसी ही चीजें क्लाइंट को नहीं पता होती। उसको लगता है कि एक-एक करके हर एक डाटा एंट्री को मैनुअली लिखना पड़ेगा और उसके लिए शायद दो या 3 दिन का टाइम लगेगा।
लेकिन यही काम हम कुछ मिनटों में इन्हीं सब स्मार्ट फीचर्स के थ्रू करने वाले हैं। चलिए अब नेक्स्ट के लिए अगेन मैं यहां पर आता हूं और लिखता हूं राहुल शर्मा राहुल स्पेस शर्मा। ट्राई करिए कि जो फॉर्मेटिंग यहां पर है सेम फॉर्मेट में सेम केसेस में आप लिखिए। कंट्रोल ई अगेन और आप देखोगे अगेन हमें जितने भी नाम है वो क्लियरली यहां पर आ चुके हैं। लेकिन बहुत बार ऐसा होता है हमें चेक करना जरूरी होता है कि शायद गड़बड़ी हो जाए यहां पर। तो उसको हमें रेक्टिफाई खुद करना पड़ेगा। हो सकता है यहां पर भी कुछ ऐसा सिनेरियो आए जिसके अंदर फ्लैश फिल काम ना करे। तो ध्यान से समझते हैं। नेक्स्ट आता है जो सिटी है।
जब यहां पर लिखा है दिल्ली। मैं दिल्ली लिख के कंट्रोल ई प्रेस कर देता हूं। तो यहां पर भी सारे नाम आ गए हैं। कभी कबभार ऐसा होता है कि एकद नाम देना पड़ते हैं या तीन-चार नाम देने पड़ते हैं तो जाके यह रिकॉग्नाइज़ कर पाता है पैटर्न को। तो सबसे पहली हम डेट लिखते हैं 1 0 1 03 26 एंटर। और उसके बाद ट्राई करते हैं बाय प्रेसिंग कंट्रोल ई और देखते हैं डेट आ रही है या नहीं आ रही। अभी तो हमारे पास नहीं आ रही। अनडू करते हैं। कंट्रोल Z 02 0326 एक और डेट दे देते हैं। 03 0326 एंटर कंट्रोल E और यहां पर हमारे पास सारी डेट्स आ गई हैं। हम रैंडमली चेक कर सकते हैं। जैसे यहां पे 16 फरवरी 26 है। इसका मतलब ये डेट करेक्ट है। यहां पर आके भी चेक कर लेते हैं। 2 ऑफ़ मार्च 26 है। इसका मतलब यह भी ठीक है। तो इट इज़ आल्सो वर्किंग ऑन द डेट्स प्रॉपर्ली। अब नेक्स्ट कॉलम में हम लोग आते हैं और इसी तरह से नेक्स्ट जो डेट है चेक आउट की डेट उसको हम यहां से एक्सपेंड कर देते हैं, निकाल देते हैं। इसी तरह मैं पहले ही दो-तीन डेट्स दे रहा हूं ताकि मुझे बार-बार यह प्रोसीजर ना करना पड़े। कंट्रोल ई एंड यहां पर डेट्स अभी प्रॉपर्ली नहीं आई हैं। कुछ इशू आ रहा है। एक और डेट ट्राई कर लेते हैं। 04 0326 अगेन ट्राई करते हैं कंट्रोल ई और यहां पर यह काम नहीं कर रहा है। इसका मतलब यहां पर इसको इशू हो रहा है एक्सट्रैक्ट करने में। अच्छा ऊपर वाली डेट शायद मैंने गलत लिख दी है। इसको मैं करेक्ट कर देता हूं। फिर ट्राई करते हैं। 03 0326 कंट्रोल नहीं सॉरी ये तो मैंने ठीक लगी थी।
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अ नेक्स्ट वाली है। मैंने चेक इन डेट देख ली थी। 060326 एंटर कंट्रोल ई नहीं इसमें कुछ इशू आ रहा है। और अगर ऐसा है तो इस केस में हमें एक और हथकंडा अपनाना पड़ेगा। मतलब एक तरीका अपनाना पड़ेगा जिसके थ्रू हमें डेट निकालनी पड़ेगी। ऑलराइट जिसका नाम है टेक्स्ट टू कॉलम। तो अगर आपने अभी तक टेक्स्ट टू कॉलम यूज़ किया है या नहीं किया वीडियो पॉज करके कमेंट सेक्शन में जरूर बताना ताकि मैं आपके नॉलेज लेवल को समझ सकूं। कैसे करते हैं वह मैं अभी आपको बता रहा हूं। सबसे पहले हमने डेटा को सेलेक्शन देना है कंट्रोल शिफ्ट डाउन एरो प्रेस करके फिर कंट्रोल बैकस्पेस ताकि हम ऊपर की तरफ आ जाए और उसके बाद जाएंगे हम डेटा टैब के अंदर और यहां पर जाते हैं टेक्स्ट टू कॉलम्स के अंदर और इसके बाद डी लिमिटेड के साथ हम लोग चलेंगे क्योंकि हमारे पास कॉमन कैरेक्टर सारी डेट्स में अवेलेबल है।
अगर आप यहां पर देखेंगे तो चेकआउट के साथ ये सिंगल पाइप अवेलेबल है। उसके बेस पे हम यहां से डेट को निकालने वाले हैं। अब हम क्लिक कर देंगे नेक्स्ट और उसके बाद टैब नहीं हमारे पास है सिंगल पाइप। तो यहां पर अदर पे क्लिक करेंगे और यहां पर सिंगल पाइप हमारे पास अवेलेबल होता है कीबोर्ड में एंटर के लेफ्ट साइड में और नेक्स्ट कर देंगे। अब समझने वाली बात यहां पर यह है कि जो बाकी के कॉलम्स हैं उनकी रिक्वायरमेंट नहीं है तो हम उसको रिजल्ट में नहीं लाएंगे। एग्जांपल के तौर पर अगर आप पहला कॉलम देखोगे तो यहां लिखा है जर्नल और ये सेक्टेड है इसलिए डार्क कलर में है। तो हम क्लिक कर देंगे डू नॉट इंपोर्ट कॉलम स्किप। तो आप देखोगे ये स्किप कॉलम बन गया। मतलब रिजल्ट में नहीं आएगा। इसी तरह से नेक्स्ट कॉलम को भी सेलेक्ट करेंगे। डू नॉट इंपोर्ट कॉलम कर देंगे। थर्ड कॉलम हमें चाहिए और फोर्थ कॉलम नहीं चाहिए तो उसको भी सेलेक्शन देंगे और उसको स्किप कॉलम कर देंगे और इसके बाद हम सेलेक्शन करेंगे एक सेल का यहां पर जहां पर हमें रिजल्ट चाहिए एंटर अगेन एंटर और उसके बाद आप देखोगे कि यहां पर हमारे पास इस पर्टिकुलर कॉलम के अंदर ये सब कुछ आ गया है।
बट इसमें बाकी सब चीजें नहीं चाहिए। सिर्फ डेट चाहिए। तो इसका सिलेक्शन दोबारा करेंगे। टेक्स्ट टू कॉलम में दोबारा आ जाएंगे। आई नो थोड़ा सा टीडीएस प्रोसेस हो गया क्योंकि फ्लैश फिल ने काम नहीं किया। ठीक है? बट स्टिल यह बहुत लंबा प्रोसेस नहीं है। डेटा एक-एक करके एंटर करने से बहुत ज्यादा फास्ट है। तो नेक्स्ट करेंगे और उसके बाद अदर में सिंगल पाइप की जगह हम डाल देंगे यह टिल्ट। क्योंकि आप देखोगे डेट के बाद टिल्ट आ रहा है। तो यहां टिल्ट कहां पर होता है? कीबोर्ड में जो पहली की होती है एस्केप उसके जस्ट नीचे होता है टिल्ट। और उसके बाद हम ये जो तीन कॉलम है नेक्स्ट करेंगे और इन तीनों कॉलम को हम कर देंगे डू नॉट इंपोर्ट। डू नॉट इंपोर्ट एंड डू नॉट इंपोर्ट। और उसके बाद यहां पर हम कर देंगे फिनिश। हमें यहीं पे रिप्लेस करना है डेटा को तो फिनिश कर देंगे और आप देखोगे कि जितनी भी डेट्स हैं वो यहां पे क्लियरली आ गई हैं। तो हमारे पास डेटा मैक्सिमम डेटा हमारे पास क्लीन हो गया है। दो और कॉलम्स की भी रिक्वायरमेंट है। ठीक है? तो एनर्जी मेंटेन रखते हैं।
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अब हमें चाहिए नंबर ऑफ गेस्ट और उसके बाद चाहिए अमाउंट और उसके बाद इनफैक्ट एक और कॉलम चाहिए कंफर्म्ड या कैंसिल का। यहां तक चीजें क्लियर हो रही है तो इस वीडियो को जरूर लाइक कर दो। बहुत बहुत मेहनत लगती है इस तरह के वीडियोस बनाने में। तो मैं यहां पर बाकी के तीन कॉलम निकाल देता हूं। तो सबसे पहले है नंबर ऑफ गेस्ट जो पहला है टू और उसके बाद है थ्री। तो यहां पे थ्री लिख देता हूं। उसके बाद प्रेस करता हूं कंट्रोल ई। नंबर्स के साथ ये बहुत अच्छा काम करता है। तो मुझे पता है कोई प्रॉब्लम नहीं आने वाली। इसके बाद हम अमाउंट को एक्सट्रैक्ट कर लेते हैं। तो सबसे पहला अमाउंट है 4500 और उसके बाद है 6500 और उसके बाद है 7000। दो-तीन अमाउंट हम लिख देते हैं। उसके बाद प्रेस करते हैं कंट्रोल ई। एंड डेफिनेटली हमारे पास जितने भी अमाउंट्स थे वो यहां पर आ गए हैं। और अब है लास्ट कॉलम निकालने की बारी कि क्या वो बुकिंग कंफर्म थी, कैंसिल्ड थी एंड सो ऑन। तो यहां पर स्टेटस देख लेते हैं पहली बुकिंग का व्हिच इज़ कंफर्म्ड।
तो कंफर्म को हम कॉपी कर लेते हैं डायरेक्टली और उसके बाद यहां पर पेस्ट कर देते हैं। उसके बाद दूसरा भी कंफर्म है। तो मैं वो भी यहां पर पेस्ट कर देता हूं। और उसके बाद जो थर्ड बुकिंग है वो कैंसिल्ड है। एक वेरिएशन भी आ जाएगी और उसको भी मैं यहां पर पेस्ट कर देता हूं। फिर प्रेस करता हूं कंट्रोल ई और आप देखोगे यहां पर भी सारे कॉलम्स के अंदर जो उनका स्टेटस है वह आ चुका है कि क्या यह बुकिंग कैंसिल्ड है या कंफर्मड है या यह पेंडिंग है और क्रॉस चेक कर लेते हैं। हां बिल्कुल यह कंफर्म्ड है और यहां पे कंफर्म दिखा रहा है। इसका मतलब डाटा बिल्कुल क्लीन हो चुका है। अब इसको प्रेजेंटेबल बनाने के लिए एक शीट इंसर्ट कर देते हैं। इसका शॉर्टकट होता है ऑल्ट आई डब्लू और यहां से जो हमने क्लीन डाटा निकाला था उसको यहां से कट कर लेते हैं बाय प्रेसिंग कंट्रोल एक्स पिछली शीट पर जाते हैं और प्रेस करते हैं कंट्रोल वी तो यहां पर डेटा हमारे पास सारा आ जाता है और उसके बाद हम यहां पर हेडिंग्स दे देंगे। उसके लिए सबसे पहले एक इंसर्ट करेंगे रो ऑल्ट आईआर मतलब इंसर्ट रो और यहां पर हम हेडिंग्स डाल देते हैं।
उसके बाद इसको सेलेक्शन देकर होम पर जाके सेल स्टाइल्स में जाके इसको थोड़ी सी फॉर्मेटिंग दे देते हैं और अब ये एक्चुअल में पूरा डाटा प्रेजेंटेबल हो गया है करीबन 1000 से ज्यादा रोज का। तो यहां पर हमने अपना प्रोजेक्ट को कंप्लीट कर दिया है। सो आई होप आप समझ चुके हो कि जहां पर हजारों रोज की डाटा एंट्री करनी थी वहां पर हमने कुछ ट्रिक्स यूज करके कुछ मिनटों में इसे कंप्लीट कर दिया है और वो बिल्कुल 100% एक्यूरेसी के साथ और इस तरह के प्रोजेक्ट्स की एक बेस्ट एडवांटेज यह होती है कि जब हम क्लाइंट को रीच आउट करते हैं और पहली बार किसी फ्रीलांसर को कोई प्रोजेक्ट देते हैं और अगर वो सेटिस्फाई हो जाते हैं तो हमेशा बार-बार एक रेकरिंग इनकम हमारे लिए जनरेट होती रहती है। क्योंकि हमेशा बुकिंग्स उनके पास आती रहेंगी और इसी तरह से वो काम हमें देते रहेंगे।
इनफैक्ट वो बाकी होटल्स को जो उनके जानकार हैं उनको भी ये बात बताते हैं कि इस तरह से हम अपने डाटा को एनालाइज करते हैं। आप भी करवा सकते हो। तो यहां तक अगर चीजें क्लियर हैं तो वीडियो को अभी लाइक कर दो। अब मैं आपको देने वाला हूं होमवर्क जिसको मैं चेक भी करूंगा। अब इसके लिए डाटा बिल्कुल सेम रहने वाला है। आपको इसी तरह से कंप्लीटली क्लीन करना है डाटा जैसे मैंने किया। और उसके बाद आपको मुझे एक बात बतानी है कि टोटल अमाउंट ऑफ कंफर्म बुकिंग कितना है? मतलब वो सारी बुकिंग जो कंफर्म्ड है आप देख सकते हो यहां पे जो सारी बुकिंग कंफर्म्ड है उनका टोटल अमाउंट कितना आ रहा है? अब इसको मैं चेक कैसे करूंगा? आपको इसी वीडियो के कमेंट सेक्शन में आकर लिखना है। एग्जांपल के तौर पे जब आप इस तरह से डेटा को क्लीन कर लोगे और इसके ऊपर फ़िल्टर लगाओगे कंट्रोल शिफ्ट एल और उसके बाद सपोज मैं स्टेटस की बात करता हूं पेंडिंग। ओके और उसके बाद मैं इन अमाउंट्स को जब सेलेक्ट करता हूं तो नीचे स्टेटस बार में अमाउंट आ जाता है।
कि टोटल इतने अमाउंट जो है उन बुकिंग से बिलोंग करता है जो पेंडिंग है। इसी तरह से आपको कंफर्म बुकिंग का अमाउंट निकालना है और आपको इसी वीडियो के कमेंट सेक्शन में आके लिखना है। मैं हर एक कमेंट को चेक करूंगा। अगर आपका आंसर ठीक होगा तो आपको अप्रिशिएट करूंगा आपकी मेहनत के लिए। अगर गलत होगा तो बताऊंगा इसको कैसे करेक्ट करना है और सही आंसर क्या है। तो होमवर्क करके कमेंट जरूर करना। और इस फाइल का लिंक ऑलरेडी इस वीडियो के डिस्क्रिप्शन बॉक्स में अवेलेबल है। आपको वहां से जाके इसको डाउनलोड करना है। बट यहां होमवर्क खत्म नहीं होता। आप जनरली कहते हो कि हमें प्रैक्टिस के लिए और डाटा दिया करो। इसीलिए मैंने एक नहीं दो नहीं बल्कि तीन-तीन प्रैक्टिस शीट एक्स्ट्रा यहां पर रखी हैं। इनको मैं चेक नहीं करूंगा। यह सिर्फ आपकी अंडरस्टैंडिंग और प्रैक्टिस के लिए अवेलेबल है। लेकिन यह भी हजारों में डाटा है। जैसे पहली प्रैक्टिस फाइल के अंदर 14,000 से ज्यादा डाटा है।
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जिसको आपको क्लीन करना है और फाइनल आउटकम कुछ ऐसी दिखनी चाहिए। इसी तरह से नेक्स्ट शीट के अंदर भी अगर हम डेटा देखेंगे तो 1000 से ज्यादा रोज़ का डाटा है और फाइनल आउटकम ऐसी दिखनी चाहिए। और थर्ड वाले के अंदर भी अच्छा खासा डाटा है करीबन 5000 रोज़ का और आउटकम कुछ इस तरह डिफरेंट स्टाइल में मंथली डिवीजन में हमें दिखनी चाहिए। तो अच्छा चैलेंजिंग आपके लिए होमवर्क रहने वाला है। प्रैक्टिस जरूर करना। इसी तरीके से आप जल्द से जल्द सेकंड सैलरी अर्न करना स्टार्ट कर पाओगे। अब बात करें कि आपको पहला क्लाइंट कैसे मिलेगा? तो अगर मैं इस पर्टिकुलर क्लाइंट की बात करूं तो यह क्लाइंट ना ही मुझे Fiverr, Upwork या Freelancer जैसे प्लेटफार्म से मिला है। यह मैंने लिया है Google Maps की हेल्प से। शॉक्ड है ना? देखो Google Maps में बिज़नेस की सारी इंफॉर्मेशन होती है।
मैंने सबसे पहले सर्च किया Google Maps पे गोवा का नॉर्थ एरिया, फॉर एग्जांपल बागा बीच और कैलंगोट बीच के आसपास का एरिया और वहां के होटल्स की इंफॉर्मेशन निकाली। फिर मैंने एक-एक होटल को कांटेक्ट किया कॉलिंग के थ्रू, WhatsApp के थ्रू और इनफैक्ट ईमेल के थ्रू और अपनी सर्विस के बारे में बताया। 10 से 12 होटल्स को कांटेक्ट करने के बाद मुझे यह क्लाइंट मिला और उनके थ्रू मुझे यह प्रोजेक्ट मिला। और इनफैक्ट एक और क्लाइंट से मेरी ऑलरेडी बात चल रही है। तो बात बहुत सिंपल है कि हमें क्लाइंट का वेट नहीं करना, हमें क्लाइंट तक खुद रीच आउट करना है, बताना है कि हमें काम आता है।
हम आपकी हेल्प कर सकते हैं नॉमिनल प्राइस पर। सो आई होप आप समझ गए कि किस तरह से क्लाइंट लिया जा सकता है। बट आई नो अभी भी आपके माइंड में बहुत सारे क्वेश्चंस होते हैं कि जब क्लाइंट मिलेगा तो हम उससे कैसे बात करेंगे, हम कैसे काम को करेंगे, हम कैसे काम सबमिट करेंगे, हम कैसे पेमेंट लेंगे, हम कैसे क्लाइंट से रिव्यूज डलवाएंगे। इन सारे क्वेश्चंस का डिटेल में आंसर करने के लिए और साथ में कुछ और भी प्रोजेक्ट्स प्रैक्टिकली आपको इन डेप्थ समझाने के लिए मैं एक ऑनलाइन फ्री सेकंड सैलरी बिल्डिंग सेशन रखने वाला हूं। एंड द बेस्ट पार्ट इस फ्री सेशन को ज्वाइन करने पे मैं आपको बोनस भी देता हूं वर्थ ₹1500 जो मेरी बेस्ट सेलिंग ई-बुक है जो आपको मिलती है बिल्कुल फ्री अपॉन जॉइनिंग इस फ्री सेशन। इस फ्री सेशन को ज्वाइन करने का लिंक नीचे डिस्क्रिप्शन में और फर्स्ट कमेंट में दिया गया है।
या इस QR कोड को स्कैन करके भी आप इस फ्री सेशन को ज्वाइन कर सकते हो। बट क्योंकि यह सेशन फ्री है और ऑनलाइन है इसलिए इसकी सीट्स लिमिटेड है। तो ध्यान रहे अगर आप सीरियस हो 2026 में सेकंड सैलरी अर्न करने के लिए तभी इस फ्री सेशन को ज्वाइन करना, अदरवाइज प्लीज किसी और की सीट को बर्बाद मत करना। विथ दैट थैंक यू सो वेरी मच फॉर वॉचिंग इस वीडियो। मेहनत करना, फाइल को डाउनलोड करके, प्रैक्टिस करके, होमवर्क करके कमेंट में आंसर जरूर करना। और मैं आपका इस फ्री सेकंड सैलरी बिल्डिंग सेशन में वेट कर रहा हूं।
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